«ПО» для планирования инкассации

Задачи, которые ежедневно решаются в отрасли инкассации, можно назвать одними из самых трудоемких. Важно понимать, что инкассации бывают трех типов: инкассация вендинговых автоматов, инкассация банкоматов и инкассация торговых точек, согласно календарному графику. Бизнес-процессы любых инкассаторских компаний сложны, требуют подробной проработки и контроля. В первую очередь, в деятельности таких организаций важна точность, прогнозируемость, а также постоянный удаленный контроль местонахождения автомобилей и водителей. Что необходимо для уверенной и спокойной работы всех подразделений компании, и чем возможности Zig-Zag полезны в отрасли инкассации?

Контроль и прозрачность инкассации при работе с Zig-Zag

1

Планирование маршрута инкассации возможно либо по заранее утвержденным графикам, либо с использованием сторонних систем, контролирующих наличие и размер неинкассированных средств в торговых точках или терминалах. В каждом из случаев Zig-Zag поможет произвести планирование маршрута в режиме онлайн, составит прогноз по сбору прибыли и трудозатратам водителей или укажет адреса с наибольшим размером неинкассированных средств.

2

Учитывая временные окна, Zig-Zag выстроит оптимальный маршрут движения между всеми адресами и поделит территорию на районы, по необходимым признакам. За каждым таким районом инкассации можно закрепить один или несколько автомобилей, имеющих свои параметры грузоподъемности и режимы работы.

3

Во время движения по выстроенному маршруту, сотрудник ставит отметки в мобильном приложении, где может указывать результаты и размеры инкассированных денежных средств в каждой торговой точке. Данные о его местоположении и дальнейшем маршруте движения в режиме онлайн передаются в Zig-Zag.

4

В любой момент времени оператор может просмотреть трек движения автомобилей на маршруте, а также запросить сводные отчеты об эффективности работы инкассаторов - информация откроется в развернутом и удобном для обработки виде.

Оптимизация бизнес-процессов:

  • повышение производительности труда
  • повышение качества планирования работы с заказчиками
  • режим максимизации сбора средств
  • сокращение временных затрат на организацию обслуживания
  • контроль исполнения заявок

Экономический эффект:

  • сокращение времени планирования логистики в 10 раз
  • экономия ГСМ порядка 20%
  • сокращение времени простоя автомобилей в нерабочем состоянии
  • увеличение точек обслуживания на каждого водителя на 30%

Попробуйте Zig-Zag прямо сейчас!

Связаться с нами можно по следующим контактам:

Служба инкассации

Работа инкассаторов является трудоемкой и непростой. Есть три типа инкассации:

  • по банкоматам;
  • по вендинговым автоматам;
  • по торговым точкам.

В этой отрасли важно оптимальное построение маршрута по нескольким точкам. Процессы компаний должны быть хорошо проработаны, в этом помогает транспортно логистическая программа. Диспетчерам необходимо не просто составлять маршрут, но и оценивать эффективность координации и контроля логистических процессов, что позволяет точно знать о перемещении транспортного средства.

Оптимизация маршрута по точкам на карте с помощью программы

Проложить кратчайший оптимальный маршрут через несколько точек можно по заранее согласованному календарному графику или через электронные системы. Они контролируют размер средств, которые еще не инкассированы в терминалах или на торговых точках. Программа планирует маршрут через несколько точек в онлайн–режиме, анализирует сбор финансовых средств и контролирует водительские затраты. Схема планирования проста: программа разделит территорию на несколько регионов, учитывая необходимые признаки и временные окна, а далее остается только построить оптимальный маршрут по нескольким точкам.

За каждым регионом закреплена одна или несколько инкассаторских машин, которые отличаются показателями грузоподъемности и режимами работы. Во время езды инкассатор должен проложить короткий маршрут в электронном виде и отмечать на интерактивной карте точки, где проведена инкассация. Программа считывает сведения о местонахождении машины. Оператор может провести проверку маршрута, сделать запрос на отчет о выполненной работе.